PUBLIKACJA OGŁOSZEŃ - PYTANIA I ODPOWIEDZI

Czy po 11 czerwca muszę uzyskać zupełnie nowe login/hasło do portalu oraz login/hasło do publikacji ogłoszeń w BZP ?

Nie, wszystkie dotychczas przyznane, loginy/hasła do portalu oraz BZP zachowują swoją ważność.

Posiadam login i hasło umożliwiające zamieszczanie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP). Czy muszę niezależnie zarejestrować się na portalu, aby zamieszczać ogłoszenia ?

Tak, konieczne jest niezależne dokonanie rejestracji na portalu.

Posiadam login i hasło do portalu. Czy muszę niezależnie zarejestrować w Biuletynie Zamówień Publicznych, aby zamieszczać ogłoszenia ?

Tak, konieczne jest uzyskanie loginu/hasła umożliwiającego publikację w BZP.

Ile loginów i haseł potrzebuję aby po 11 czerwca zamieścić ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) ?

Potrzebne są login/hasło do portalu oraz login/hasło do publikacji ogłoszeń w BZP. Loginy wykorzystywane podczas publikacji ogłoszeń na stronach portalu UZP pozwolą Państwu zalogować się do nowego systemu i uaktualnić swoje dane o login i hasło potrzebne do publikacji ogłoszeń w BZP.
Po aktualizacji tych danych Zamawiający publikujący ogłoszenie w BZP będzie się logował wykorzystując login i hasło portalu, natomiast login i hasło do publikacji w BZP będą automatycznie „podstawiane” przez system.

Uzyskałem kod do BZP przed rokiem 2000. Składa się on jedynie z hasła (nie ma loginu). Jak należy postąpić w takiej sytuacji podczas uzupełniania danych użytkownika ?

W polach login-BZP i hasło-BZP należy wpisać te same dane czyli kod uzyskany przed rokiem 2000.

Jak długo trwa przyznanie loginu/hasła potrzebnych do publikacji ogłoszeń w BZP ?

Około 2 tygodni. Zamawiający, którzy nie posiadają jeszcze loginu i hasła do publikacji ogłoszeń w BZP powinni niezwłocznie wystąpić o ich przyznanie. Odpowiedni formularz po wypełnieniu i podpisaniu dokumentu należy przekazać pocztą do UZP.

W jaki sposób przekazać do UZP wypełnione podanie (formularz) o przyznanie loginu/hasła ?

Odpowiedni formularz należy po wypełnieniu i podpisaniu przekazać do Urzędu pocztą (adres: al. J.Ch. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa) lub faksem na numer: 0 22 458 77 00.

W jaki sposób jest odsyłany login/hasło potrzebne do publikacji BZP ?

Przyznany przez UZP login i hasło potrzebne do publikacji BZP odsyłane są na Państwa adres WYŁĄCZNIE listem poleconym.

Jak zarejestrować sie na portalu UZP ?

Proszę otworzyć w przeglądarce stronę http://www.portal.uzp.gov.pl i zakładkę: „Rejestracja Wykonawców lub Zamawiających”. Następnie należy wypełnić wymagane pola i zaakceptować regulamin. System informatyczny natychmiast prześle informację o dokonanej rejestracji na adres e-mail, który Państwo podaliście w formularzu rejestracyjnym.

Od kiedy należy umieszczać ogłoszenia w BZP korzystając z portalu UZP?

Obowiązek umieszczania ogłoszeń w BZP poprzez portal dotyczy postępowań wszczętych w dniu wejścia w życie znowelizowanych przepisów ustawy Prawo Zamówien Publicznych, czyli od 11 czerwca bieżącego roku.

W jaki sposób opublikować ogłoszenie w BZP po 11 czerwca ?

Aby opublikować ogłoszenie w BZP zamawiający musi zalogować się na portalu (wykorzystując hasło i login portalu), a następnie uzupełnić swoje dane (Menu, Konto użytkownika, Zmiana danych) o login-BZP i hasło-BZP. Raz wpisane dane zostaną zapamiętane przez system informatyczny. Po kolejnym zalogowaniu się na portalu zamawiający będzie mógł bezpośrednio przejść do publikacji ogłoszeń w BZP.

Czy w dalszym ciągu będę mógł przesłać ogłoszenie drogą pocztową, faksem lub mailem ?

Nie. Ustawodawca zobowiązał zamawiającego do samodzielnego zamieszczania ogłoszeń w BZP udostępnionym na portalu internetowym UZP. Opublikowanie ogłoszenia jest możliwe wyłącznie w formie elektronicznej poprzez interaktywne formularze znajdujące się na stronach portalu. Inne formy publikacji ogłoszeń nie są akceptowane.

Czy można kopiować treść z edytorów tekstu i wklejać do formularzy ogłoszeń?

Kopiowanie treści z edytorów tekstu, takich jak np. MS Word, Writer może powodować zakłócenia w wyświetlaniu strony. Sugerujemy aby przygotowany tekst umieszczać w Notatniku, a następnie skopiować „czysty” tekst do formularza.

Jakie problemy są najczęściej zgłaszane podczas wypełniania formularzy ogłoszeniowych ?

ZP-400 – ogłoszenie o zamówieniu

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Tu należy podać nazwę przedmiotu zamówienia np. budowa drogi X, dostawa sprzętu medycznego, sprzątanie budynku itd., nie opisywać go. Opis przedmiotu zamówienia podaje się w polu pkt. II.1.3)

II.1.2) Rodzaj zamówienia
Roboty budowlane         []
Przysługuje odwołanie    []
Nie przysługuje odwołanie    []

Odwołanie przy robotach budowlanych przysługuje dla zamówień, których wartość przekracza 137.000 EUR.
Przypominamy, że w BZP obowiązkowej publikacji podlegają ogłoszenia o wartości zamówienia przekraczającej 14.000 EUR a nieprzekraczającej tzw. progów UE. Czyli w przypadku robót budowlanych ogłoszenia zamieszcza się do kwoty 5.278.000 EUR.

IV.2.1) Kryteria oceny ofert

Jeżeli w pkt. II.1.5 zaznaczono, że dopuszcza się składanie ofert częściowych a kryteria są różne dla poszczególnych części można tego pkt. nie wypełniać, pod warunkiem, że wypełni się załącznik I dotyczący podania informacji o ofertach częściowych a w nim m.in. pkt. 4

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej (jeżeli dotyczy):

Pole to służy do podania informacji dotyczących finansowania zamówienia ze środków UE oraz do podania innych ważnych informacji dla postępowania, na które nie było miejsca w polach wcześniejszych a zamawiający chcą je umieścić w treści ogłoszeniu.

ZP-403 – ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

W polu Numer ogłoszenia (pozycja) wpisujemy samą pozycję bez myślnika i roku

Przykład dla ogłoszeń wszczętych po 11.06.2007 r.
Rok: 2007
Numer ogłoszenia (pozycja): 132920

Przykład dla ogłoszeń wszczętych do 11.06.2007 r.
Rok: 2007
Numer ogłoszenia: 33199

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części

Tu należy podać wartość całego zamówienia z umowy/ów (bez VAT) uwzględniającą wszystkie zamówienia i części.

V.4) Informacja o cenie wybranej oferty oraz o nie podlegających odrzuceniu ofertach z najniższą i najwyższą ceną (bez VAT)

Jeżeli złożono jedną ważna ofertę to w polu Oferta z najniższa ceną i Oferta z najwyższą ceną wpisujemy „-„ lub „0” . Można również w obu polach wpisać tą samą cenę, co cena wybranej oferty.
Przykłady:
Cena wybranej oferty: 750 000        Cena wybranej oferty: 750 000
Oferta z najniższą ceną: -                Oferta z najniższą ceną: 750 000
Oferta z najwyższą ceną : -             Oferta z najwyższą ceną : 750 000
Waluta: PLN                                   Waluta: PLN

Po jakim czasie od samodzielnego zamieszczania ogłoszeń w BZP ogłoszenie będzie opublikowane na stronie internetowej portalu UZP ?

Po zakończeniu wypełniania formularza, zostanie wyświetlone kompletne ogłoszenie. Jeżeli zamawiający jest pewien, że treść ogłoszenia jest prawidłowa powinien nacisnąć przycisk „Publikacja ogłoszenia”. Ogłoszenie jest publikowane natychmiast po nadaniu numeru. Zainteresowani mogą wyszukać ogłoszenie natychmiast po jego zamieszczeniu.

Po zakończeniu wypełniania formularza pojawia się komunikat, że ogłoszenie zostanie WKRÓTCE opublikowane. Co to oznacza i jaki jest faktyczny czas opublikowania ogłoszenia na portalu?

Ogłoszenie publikowane jest natychmiast po wyświetleniu informacji o nadaniu numeru dla ogłoszenia
W celu upewnienie się, czy faktycznie ogłoszenie znalazło się w bazie portalu, prosimy o:
1. Sprawdzenie swojej poczty elektronicznej. Potwierdzenie w postaci e-maila jest generowane przez system UZP automatycznie i natychmiast. Dostarczenie powyższej informacji do Zamawiającego jest uzależnione od serwera pocztowego Zamawiającego.
2. Skorzystanie z wyszukiwarki Biuletyn Zamówień Publicznych - wyszukiwanie.

Czy po opublikowaniu ogłoszenia w BZP otrzymam potwierdzenie zamieszczenia ogłoszenia ?

Tak, system informatyczny automatycznie odeśle na Państwa skrzynkę e-mail wiadomość z potwierdzeniem zawierającym treść opublikowanego ogłoszenia. Zdarzają się jednak przerwy w pracy systemów pocztowych. Prosimy więc aby po zamieszczeniu wydrukować ogłoszenia wraz z nadanym ogłoszeniu numerem i zachować w aktach. To powinno stanowić dla Państwa potwierdzenie umieszczenia ogłoszenia w portalu.

Czy muszę opublikować ogłoszenie o zawarciu umowy do postępowania wszczętego przed wejściem w życie nowelizacji ustawy PZP ?

Tak. Do postępowań o udzielenie zamówienia wszczętych przed dniem wejścia w życie znowelizowanej ustawy trzeba opublikować na portalu ogłoszenie o zawarciu umowy.

Czy będą papierowe druki formularzy?

Nie. Do publikacji ogłoszeń są przygotowane formularze elektroniczne, które użytkownik będzie wypełniać bezpośrednio na stronach portalu.

Czy Zamawiający, który opublikował ogłoszenie może je samodzielnie zmodyfikować lub całkowicie usunąć ze strony portalu UZP ?

Niestety nie, ogłoszenie po zamieszczeniu nie może być usunięte ani modyfikowane.

W jaki sposób zamawiający może dokonać korekty opublikowanego ogłoszenia ?

Wniosek o sprostowanie ogłoszenia należy przesłać drogą elektroniczną do Prezesa UZP, wskazując datę zamieszczenia ogłoszenia i jego numer. Sprostowanie nie może dotyczyć jednak opisu przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania.

Co mam zrobić, jeśli moja instytucja nie ma dostępu do Internetu ?

Można skorzystać z każdego miejsca, w którym jest dostęp do Internetu, np. poprzez skorzystanie z usług podmiotów oferujących taki dostęp.

>