PRZESYŁANIE OGŁOSZEŃ DO URZĘDU OFICJALNYCH PUBLIKACJI WSPÓLNOT EUROPEJSKICH  - ESENDER

Udostępniamy Państwu na stronie Portalu Zamówień Publicznych narzędzia umożliwiające elektroniczne przesyłanie ogłoszeń do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (elektronicznej bazie danych TED).

Urząd Zamówień Publicznych zbudował i udostępnił rodzaj skrzynki pocztowej pozwalającej na  przesyłanie ogłoszeń do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (UOPWE), stając się tzw. eSenderem.
UOPWE wyróżnia cztery klasy eSenderów określanych literami od A do D. Klasa zależy od procedury wysyłania ogłoszenia i umiejscowienia samego programu wysyłającego. Urząd Zamówień Publicznych posiada status eSendera klasy C. Oznacza to, że UZP przesyła do UOPWE ogłoszenia otrzymane od Zamawiających, dokonując ich automatycznej weryfikacji od strony poprawności formalnej, ale nigdy nie będąc w ich posiadaniu. Urząd wyłącznie pasywnie przekazuje ogłoszenia do UOPWE. eSender klasy C nie ingeruje w treść ogłoszeń, chociaż może odrzucić ogłoszenie, które nie spełnia reguł formalnych określonych przez UOPWE.
Zamawiający zamieszczając ogłoszenie za pośrednictwem  systemu eSender musi  poprawnie wypełnić wszystkie wymagane pola (format danych liczbowych, dat, i tekstów  itp.). Treść ogłoszenia nie jest sprawdzana merytorycznie. Po przyjęciu ogłoszenia i jego sprawdzeniu  zamawiający otrzymuje potwierdzenie wysłania, co kończy  aktywne działanie ze strony zamawiającego. Dalej  eSender przekazuje  ogłoszenie bezpośrednio do UOPWE.

Zazwyczaj systemy eSenderów klasy C są podobne w działaniu do formularzy na witrynie SIMAP. eSender wyprodukowany na zamówienie Urzędu Zamówień Publicznych różni się od standardowych rozwiązań proponowanych przez UOPWE. Pozwala on na przesyłanie ogłoszeń nie poprzez formularze internetowe na stronie WWW eSendera, ale przez dedykowane oprogramowanie służące do wprowadzenia treści ogłoszeń przez zamawiających. Oprogramowanie to może być samodzielną aplikacją, bądź częścią całych systemów wspomagających prowadzenie całego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Oprogramowanie to musi posiadać interfejs umożliwiający przesłanie plików XML z treścią ogłoszenia do skrzynki eSendera. Przesyłanie ogłoszenia odbywa się wykorzystując bardzo popularną obecnie technologię „webservices”. Po przesłaniu ogłoszenia oprogramowanie przesyłające natychmiast (w ramach tej samej sesji połączenia, otrzymuje potwierdzenie o pozytywnym (lub negatywnym) wyniku weryfikacji formalnej ogłoszenia.
Wielką wartością takiego rozwiązania jest: umożliwienie przygotowania treści ogłoszenia na oprogramowaniu będącym w posiadaniu zamawiających i przygotowanie go lokalnie, na komputerze zamawiającego oraz możliwość implementacji narzędzia wysyłającego do już istniejących systemów wspomagających prowadzenie postępowania. Dzięki takiemu podejściu samo przesłanie ogłoszenia jest bardzo szybkie, nie wymaga ręcznego „przepisywania” ogłoszenia do systemu wysyłającego (np.SIMAP).

Aby zademonstrować działanie skrzynki eSender Urząd Zamówień Publicznych udostępnia bezpłatnie program do przesyłania ogłoszeń przez skrzynkę (klienta eSender). Program ten, o nazwie Oaza, umożliwia wysłanie do UOPWE kilku najczęściej spotykanych rodzajów ogłoszeń:
a.    SF-01 – Wstępne ogłoszenie informacyjne
b.    SF-02 – Ogłoszenie o zamówieniu
c.    SF-03 – Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
d.    SF-08 – Ogłoszenie o profilu nabywcy
e.    SF-09 – Ogłoszenie uproszczone o zmówieniu w ramach dynamicznego systemu zakupów

Wersję instalacyjną bezpłatnego oprogramowania (program OaZa) należy zainstalować na swoim komputerze. Po pierwszym uruchomieniu programu OAZA konieczne jest wpisanie w oknie Konfiguracja aktualnego adresu URL: http://www.portal.uzp.gov.pl/eSender/eSender.asmx

Stworzenie własnego oprogramowania do przesyłania ogłoszeń przez eSendera (w celu np. zintegrowania go z własnym oprogramowaniem wspomagającym proces udzielania zamówień publicznych) możliwe jest dzięki udostępnieniu     technicznej specyfikacji skrzynki.

Wytworzenie własnego oprogramowania ułatwią informacje zawarte na poniższej stronie 

http://simap.europa.eu/OJS_eSenders/become_an_OJS_eSender_pl.html

Wszelkie problemy związane z działaniem skrzynki eSender oraz oprogramowania Oaza należy zgłaszać telefonicznie pod numer 022 622 24 69 lub pocztą elektroniczną na adres biuro@4tex.pl. Dyżur jest pełniony w dni robocze w godzinach od 10:00 do 16:00.